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Hay clientes que retiran ahora y pagan después: la familia que se lleva el buzo y salda a fin de mes, o el alumno del internado que almuerza todos los días y paga la semana. Con Pagar después registrás esa venta en el punto de venta sin cobrarla. Al confirmarla, Fint:
  • Descuenta el stock en el momento, como en cualquier venta.
  • Crea la orden a nombre del cliente, en estado A pagar, con el vencimiento que configuraste.
  • No registra ningún pago. La deuda queda en la cuenta del cliente hasta que la saldes.
La opción viene apagada en todos los puntos de venta. Se activa por punto de venta, así que podés usarla en el buffet y no en la tienda, por ejemplo.

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Activar la opción

1

Abrí la configuración del punto de venta

Entrá al punto de venta y elegí Config.
2

Prendé Permitir pagar después

Activá Permitir pagar después y definí el Vencimiento de la orden (días): cuántos días tiene el cliente para pagar desde la venta. Por defecto son 30, y podés poner entre 1 y 365.Si querés que una orden vencida sume interés, prendé Generar mora. Viene apagado. La mora se calcula con la configuración de mora de la organización y solo sobre los productos que tienen activado Generar intereses por mora.
3

Guardá

Presioná Guardar. Desde ese momento, la caja muestra el medio Pagar después.
Configuración de Tienda escolar con Permitir pagar después activado, vencimiento de la orden a 30 días y Generar mora apagado

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Confirmar una venta sin cobrar

Armá la orden como siempre y presioná Continuar al pago. Después:
1

Elegí Pagar después

En Método de pago, tocá Pagar después. Fint avisa que la venta se confirma sin cobrar y con qué vencimiento.
2

Elegí el cliente

Tocá Cliente y buscá a la persona. La orden queda a su nombre, así que Consumidor final no aparece con este medio, ni para el administrador ni para el cajero.
3

Confirmá

Presioná Confirmar venta sin cobrar.
Checkout con Pagar después elegido, cliente Ledesma, Julieta, un buzo y una remera por 67.000 pesos y el botón Confirmar venta sin cobrar
La pantalla final confirma que la venta se registró y queda pendiente de pago, con la fecha de vencimiento. El resumen de la derecha pasa a Orden a pagar y muestra el importe A pagar.
Venta registrada para Julieta Ledesma, pendiente de pago, con vencimiento a 30 días y 67.000 pesos a pagar

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Encontrar las ventas a pagar

El seguimiento de lo que falta cobrar lo hace un administrador. En Ventas, las ventas confirmadas sin cobrar figuran con medio Pagar después y estado A pagar. Elegí A pagar en el filtro de estado para ver solo lo que falta cobrar.
Listado de ventas filtrado por estado A pagar, con la venta de Ledesma, Julieta por 67.000 pesos con medio Pagar después
Para verlas junto con el resto de las órdenes de la organización, entrá a Órdenes y elegí A pagar (punto de venta) en el filtro Estado. Ahí también figuran con la etiqueta A pagar, en lugar de Por Cobrar. Al abrir la venta, el panel Orden de pago muestra el detalle completo. En Origen dice Punto de venta · Pagar después, para distinguirla de una orden que quedó pendiente porque un cobro no se completó.
Detalle de la orden de Julieta Ledesma sin pagos, en estado A pagar, con vencimiento a 30 días y origen Punto de venta · Pagar después
Una venta a pagar no se puede cancelar ni se le pueden quitar o agregar ítems: la mercadería ya se entregó y el stock ya se descontó. Sí podés cambiar el vencimiento. Si se confirmó por error, escribinos a soporte para corregirla.

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Cobrar la deuda

Cuando el cliente paga, un administrador registra el pago desde la misma orden. El cajero confirma ventas a pagar, pero no registra pagos de órdenes.
1

Abrí la orden

Desde Ventas del punto de venta, o desde Órdenes.
2

Registrá el pago

En Pagos, tocá +. Elegí el medio, la fecha y el monto, y presioná Confirmar.
Registrar pago en efectivo por 67.000 pesos para la orden de la Tienda escolar de Julieta Ledesma
Si el pago cubre todo, la orden pasa a Pagada y en Ventas muestra el medio con el que se pagó. Si paga una parte, en Ventas sigue A pagar por el saldo y en Órdenes figura como Pago parcial. El stock no vuelve a moverse. El cliente también puede pagarla desde el portal, donde la ve en Pendientes de pago como cualquier orden. Mientras no tenga pagos, le llegan los recordatorios que tengas configurados, igual que con cualquier orden pendiente. Si el punto de venta tiene Generar mora prendido, una orden vencida suma interés como cualquier otra.
Si tenés facturación electrónica configurada, el comprobante se emite cuando se registra el pago, no al confirmar la venta.

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Seguimiento en reportes

Una venta a pagar cuenta como venta desde el momento en que se confirma. En Punto de Venta → Reportes:
  • Total facturado y Órdenes la incluyen.
  • Por cobrar suma lo que todavía deben las ventas a pagar del período. La tarjeta aparece solo si hay saldo pendiente.
  • En Medios de pago, lo que falta cobrar figura como A pagar. Cuando el cliente paga, ese importe pasa al medio real.
Reportes de la Tienda escolar en los últimos 28 días con la tarjeta Por cobrar de 134.000 pesos y dos ventas A pagar entre los medios de pago

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En el Excel de ventas

El Excel separa lo fiado de lo cobrado en el momento:
  • En pos-sales y por-medio-de-pago, las columnas Estado de pago (Pagada, A pagar o Pago parcial) y Pagar después (Sí/No) te dejan filtrar las ventas fiadas, aunque ya estén pagas.
  • Lo que todavía no se cobró figura con el medio A pagar. Cuando el cliente paga, esa parte pasa al medio real.
  • La hoja a-pagar lista las ventas fiadas del período que todavía tienen saldo: cliente, vendedor, total, pagado, saldo, vencimiento y si está Vencida o Al día. Es la lista para salir a cobrar.

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Próximos pasos

Cobrar la venta

Los demás medios de cobro de la caja

Ventas y reportes

Seguimiento diario y cierre

Gestionar órdenes

Pagos, vencimientos y detalle de una orden