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Una orden registra un importe que un cliente debe pagar. Puede nacer de una carga manual, una liquidación, un Link de Pago, una suscripción, un evento, el POS, la API o, a veces, conciliación (Crear factura). Una orden no se vence sola. Vencida es un filtro de Por Cobrar. Las de liquidación en borrador están No Enviadas y no las ve la familia. Una orden no es un comprobante fiscal de ARCA. El pago registra el cobro y, si tu organización usa facturación electrónica, el comprobante fiscal se gestiona después desde Facturación.
Esta sección describe la vista Administrador. Crear, importar, exportar, corregir, enviar y cancelar son acciones administrativas.Otros roles pueden acceder a detalles limitados a su operación, pero no disponen de todos estos recorridos.
Liquidaciones aparece si la organización tiene habilitadas las cuotas institucionales y la cuenta tiene acceso. En cuentas configuradas solo para Eventos, el módulo Órdenes puede estar oculto.

Elegí qué necesitás hacer

Gestionar Órdenes

Buscá una deuda, interpretá su estado y revisá items, pagos, vencimiento y mora.

Crear una orden manual

Registrá un cobro puntual con un monto o con items disponibles.

Liquidar un período

Generá órdenes en lote desde los items de Liquidación asignados a clientes activos.

Corregir, enviar o cancelar

Revisá una liquidación pendiente y decidí cómo continuar.

Flujo simplificado

Los items de Liquidación definen qué cobrar, desde qué período y a qué clientes. Los descuentos reducen esos importes cuando se cumplen sus condiciones.

Dos usos de la palabra Liquidación

En la creación manual, Liquidación es el tipo que permite elegir items de ese canal para una sola orden. En la pestaña Liquidaciones, una liquidación es un proceso por período que prepara órdenes para varios clientes.

De dónde puede venir una orden

Manual

La crea un administrador desde la pestaña Órdenes.

Liquidación

Se prepara junto con otras órdenes para un período.

Link de Pago

Se genera a partir de una compra en una página pública.

Suscripción

Se genera dentro de un cobro recurrente.

Evento

Se relaciona con la compra de entradas.

Punto de Venta

Se relaciona con una venta presencial.
Listado de órdenes de Colegio Modelo, con cuotas por cobrar y ventas de tienda escolar pagadas

Antes de liquidar

Completá estas tareas antes de crear una liquidación:
  • Creá los items de Liquidación.
  • Definí su vigencia y mantenelos activos.
  • Asignalos a los clientes correspondientes.
  • Revisá los descuentos aplicables.
  • Confirmá que los clientes que deban recibir una orden estén activos.
Una liquidación incluye clientes activos con items aplicables al período. Un cliente sin items aplicables no genera una orden.

Próximos pasos

Gestionar órdenes

Empezá por el listado y el detalle de una orden.

Items y descuentos

Prepará los conceptos antes de una liquidación.

Pagos

Consultá o registrá los cobros asociados.

Gestionar Órdenes

Buscá órdenes, interpretá sus estados y revisá su detalle

Crear una Orden Manual

Registrá un cobro puntual con un monto o con items disponibles

Crear y Revisar una Liquidación

Prepará órdenes por período desde items asignados a clientes activos

Corregir, Enviar o Cancelar una Liquidación

Revisá una liquidación pendiente y elegí la acción segura para continuar