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Un item representa algo que cobrás. Un descuento reduce el importe de una orden o una compra. Antes de crearlo, definí dónde lo vas a usar. Esa elección determina su vigencia, cómo llega al comprador y qué campos vas a completar.
La administración de Items y Descuentos corresponde al rol Administrador. Las opciones visibles dependen de los módulos habilitados para tu organización.
Catálogo de Colegio Modelo filtrado por 2027: Remera institucional, Buzo institucional y Cuota escolar

Elegí el tipo de item

Liquidación

Usalo para cuotas, matrículas y otros conceptos que asignás a clientes antes de generar órdenes en lote.

Venta online

Usalo para productos o servicios de Links de Pago y para el catálogo del Punto de Venta.

Entrada de eventos

Usalo para entradas que después vas a incorporar a un evento. El alta incluye stock y opciones para los asistentes.

Descuentos

Reducciones por monto o porcentaje, según el canal: liquidación, venta online o eventos.

Cómo se relacionan las piezas

El tipo se define al crear el item. Revisalo antes de guardar: al editar un item existente, la interfaz mantiene su tipo original.

Items y descuentos son listas diferentes

En la parte superior del módulo encontrás dos pestañas:
  • Items contiene los conceptos de cobro.
  • Descuentos contiene reducciones de monto fijo o porcentual.
Ambas listas muestran el estado y permiten buscar por nombre. En Items también podés filtrar por tipo.

Estados

Al crear un item o descuento, Guardar lo deja activo. Guardar como borrador conserva la configuración con estado Borrador. Desde el menú de cada registro podés editarlo, duplicarlo, cambiar su estado o eliminarlo. Antes de modificar uno que ya usaste, revisá en qué canal está asociado.

Vigencia

La vigencia responde dos preguntas: si el cobro ocurre una sola vez o se repite, y durante cuántos ciclos debe hacerlo.
  • En Liquidación, también elegís el mes desde el que aplica.
  • En Venta online, el ciclo empieza cuando la persona compra.
  • Las entradas se administran dentro de la vigencia de su evento.
Consultá los ejemplos de items para liquidaciones o de venta online.

Crear un item de Venta online

Elegí este tipo para publicar un producto o servicio en un Link de Pago, o para incorporarlo a un Punto de Venta. El Punto de Venta admite items de Venta online con pago único. Encontrás el alta completa y la gestión de existencias en Venta online y stock.

Descuentos

Un descuento puede corresponder a Liquidación, Venta online o Eventos. El canal define si se asigna a clientes, se aplica en el POS o funciona como código en un evento. Antes de crearlo, revisá alcance, vigencia y condiciones en la guía de Descuentos.

Importar desde Excel

Usá Importar Excel para altas masivas y descargá siempre el modelo actual desde el modal. El importador acepta archivos .xlsx. Reconoce las columnas por el nombre del encabezado, no por la posición. La plantilla no importa descuentos, imágenes, clientes asignados, mora, combos ni códigos de cupón. Completá eso después, item por item.
Un descuento no se da de alta por esta planilla. Revisá canal, estado, vigencia y stock de cada item importado antes de liquidar o publicarlo.
Modal para descargar el modelo de Excel y seleccionar un archivo de items

Próximos pasos

Items para liquidaciones

Prepará cuotas, matrículas y asignaciones a clientes.

Venta online y stock

Configurá productos para Links de Pago y Punto de Venta.

Descuentos

Definí el valor, el alcance y el canal de cada beneficio.

Eventos

Creá entradas y publicalas en una página de evento.

Items para liquidaciones

Configurá cuotas y otros conceptos que vas a asignar a clientes y liquidar en lote

Venta online y stock

Prepará productos o servicios para Links de Pago y Punto de Venta

Descuentos

Configurá beneficios de monto fijo o porcentaje para cada canal de Fint