Items y Descuentos

Los items son lo que cobrás (cuota mensual, matrícula, comedor, un producto online, una entrada) y los descuentos son las reducciones (becas, hermanos, pago anticipado). Cada item pertenece a un canal: liquidación, venta online o eventos — y eso define cómo llega al cliente.

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Items

Un ítem es un concepto de cobro que se aplica a clientes para generar solicitudes de pago.

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Tipos de Item

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Campos según el tipo

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Estados: Borrador vs Activo

Los items se crean en estado Borrador y deben activarse manualmente. Un item en borrador no se puede asignar a clientes ni usar en liquidaciones — es ideal para preparar items antes de publicarlos. Para activar un item, hacé clic en el menú (⋯) y seleccioná “Activar item”.

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Vigencia

Definí cuándo aplica el item (para items de Liquidación y Venta online — las entradas de evento no llevan vigencia propia, valen para su evento):

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Importar desde Excel

Importá múltiples items desde un archivo Excel: hacé clic en “Importar Excel”, descargá el modelo con las columnas correctas, completalo y subilo.

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Duplicar Items

Si necesitás crear un item similar a uno existente, usá la opción “Duplicar item” del menú (⋯). Esto crea una copia exacta que podés modificar.

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Descuentos

Un descuento reduce el monto final de la solicitud de pago. Puede ser un valor fijo (ej: $5.000) o un porcentaje (ej: 10%). Funcionan distinto según el canal:

• En liquidaciones: el descuento se asigna al cliente (igual que un item) y se aplica automáticamente en cada orden que genera la liquidación.
• En eventos: funcionan como códigos de descuento que el comprador ingresa en el checkout — no se asignan a nadie de antemano.

Cada descuento tiene un nombre identificativo (ej: “Beca Académica 50%”), un valor (fijo o porcentaje) y la configuración de a qué items aplica (específicos o a todos). Algunos ejemplos: becas académicas o deportivas, descuento por hermanos, pago anticipado, pago en efectivo. Al igual que los items, los descuentos se crean en Borrador y deben activarse manualmente.

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Asignar a Clientes (solo Liquidación)

La asignación item–cliente existe únicamente para items y descuentos de Liquidación, y es lo que alimenta las liquidaciones: al liquidar un período, Fint genera una orden para cada cliente con los items que tenga asignados. Sin asignación, no hay orden. Los otros dos tipos no se asignan a nadie:

• Venta online: el item se publica en un Link de Pago y el cliente “lo adquiere” recién cuando lo compra. Quien compra queda registrado como comprador de esa orden — no existe una asociación previa.
• Entrada de eventos: se compra desde la página pública del evento, completando los datos del comprador y los asistentes en ese momento.

Por eso, al crear un item, la sección Clientes solo aparece si el tipo es Liquidación. Para los items de liquidación, podés asignar de varias formas: Para quitar un item de un cliente, entrá al perfil del cliente, ubicá el item en la sección “Items” y eliminalo. El item deja de facturarse en las próximas liquidaciones.

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Próximos Pasos