Crear y publicar tu primer evento

Esta guía acompaña al administrador desde el alta hasta la publicación. Al terminar, vas a tener una página activa para compartir y un recorrido claro para revisarla.

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Antes de empezar

Para vender entradas pagas online, conectá un procesador desde Configuración → Integraciones. No lo necesitás para guardar un borrador ni para usar entradas gratuitas o cargas manuales. La comisión de Fint depende de la configuración de tu organización. La pantalla del evento muestra el porcentaje que corresponde antes de que elijas cómo presentarlo al comprador.

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1. Crear el evento

Entrá a Eventos y presioná Crear evento. La creación y la edición están disponibles para administradores. Completá estos datos generales:

• Título y subtítulo.
• Fecha y hora de inicio y finalización, con la zona horaria correcta.
• Nombre del recinto y dirección.
• Descripción pública.
• Imagen de portada, si querés mostrar una.
• Email, WhatsApp y redes de contacto que correspondan.

Para agregar la portada, presioná el recuadro de imagen y elegí un archivo. La selección muestra una vista previa local dentro del cuadro. Presioná Guardar dentro del selector para cargar la imagen y agregarla al formulario. Cerrar ese cuadro sin guardarla no la agrega al evento. Después, guardá el evento para conservar todos los cambios.

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2. Agregar tipos de entrada

Abrí Entradas y seleccioná tipos existentes. También podés usar Crear nueva entrada sin salir del editor. Cada tipo puede definir:

• Nombre, descripción, precio y stock.
• Generación de código QR.
• Solicitud de nombre, apellido, documento en compras ARS y email del asistente.
• Un texto propio para el email que acompaña las entradas.

Si todavía no existe el tipo que necesitás, completá su nombre, descripción, precio y stock desde el mismo selector. Antes de crearla, revisá si debe generar QR, pedir los datos del asistente o incluir un texto propio en el email. Las entradas gratuitas pueden publicarse sin procesador. Si asignás un precio y querés cobrarlas en la página pública, necesitás un procesador conectado.

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Ordenar, agrupar y armar combos

Podés ordenar los tipos y crear grupos para presentarlos con más claridad. Un grupo organiza la oferta; no cambia la cantidad de entradas que recibe el comprador. Un combo vende varias entradas juntas. Definí su nombre, descripción, precio, cantidad total y los tipos que puede incluir. También podés limitar cuántas unidades de cada tipo admite. En la página pública, el comprador abre el combo y completa la cantidad indicada con los tipos habilitados. Agregar se activa cuando la selección queda completa.

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3. Agregar descuentos

En Descuentos, seleccioná uno existente o creá uno para eventos. Puede ser un monto fijo o un porcentaje. Definí el código que usará el comprador y sobre qué entradas aplica. También podés establecer condiciones según los items incluidos en la orden. En este ejemplo, Descuento familiar · 10% ya está asociado al evento. Antes de publicar, verificá el nombre y el porcentaje.

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4. Configurar la experiencia de compra

Abrí Configuración para revisar:

• La ruta de la página pública.
• Cómo se presenta el costo del servicio en ventas online y pagos manuales.
• El tiempo de expiración del carrito.
• El texto del email de confirmación.
• El aforo total estimado.
• La publicación en Descubrir.
• El tracking con Meta, Google Analytics o Tag Manager.

La guía de Tracking y analítica explica cómo conectar las herramientas disponibles sin ingresar credenciales de inicio de sesión.

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5. Definir qué información pedir

En Pedido de información, el nombre completo y el email del comprador son obligatorios. Podés activar o desactivar su documento y teléfono. Los datos base del asistente se definen en cada tipo de entrada. Esta decisión permite que un tipo solicite datos y otro no. Con Agregar campo, podés pedir información adicional al comprador o a los asistentes. Elegí el tipo de campo, si es obligatorio, si está activo y a qué entradas aplica. Los campos personalizados sirven para datos como restricciones alimentarias, talle o una selección propia del evento. Separá las preguntas del comprador de las de los asistentes. En este ejemplo, ¿Cómo conociste el festival? se responde una vez por compra y ¿Qué taller creativo preferís? se pide para la entrada del taller.

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6. Completar las secciones extra

Usá Secciones extra para cargar preguntas frecuentes y un mensaje destacado. El mensaje puede tener un color y un estado visible u oculto. Estas secciones son opcionales. Ayudan a responder dudas antes de la compra y a comunicar un aviso importante en la página. En la página pública, cada pregunta puede desplegar su respuesta sin abandonar la selección de entradas. En el editor, los accesos a cada sección resumen cuántas entradas, combos, descuentos, campos y preguntas configuraste. Abrí cada sección para revisar su contenido antes de publicar.

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7. Guardar o publicar

Fint no ofrece una vista previa separada. Después de guardar, abrí el evento y usá Visitar para revisar la página pública. Si necesitás validar el recorrido completo, usá datos y un medio previstos para pruebas. Después comprobá el resultado en Asistentes y resolvé esas entradas como cualquier operación real.

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Comprobación antes de compartir

Desde Visitar, revisá:

• Título, fecha, recinto, dirección y datos de contacto.
• Descripción, imagen, mensaje destacado y preguntas frecuentes.
• Tipos de entrada, precios, stock y combos.

Después, volvé al editor y comprobá los campos solicitados al comprador y a cada asistente, el código y alcance de los descuentos y el procesador conectado si vas a recibir pagos online. Podés recorrer la selección de entradas sin completar la compra. Detenete antes de confirmar si no querés crear una operación real.

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Editar después de publicar

El administrador puede volver a Editar y guardar cambios. La nueva configuración se aplica a ventas futuras. Las operaciones ya realizadas conservan sus importes, comprador, asistente y respuestas. Algunos datos visibles, como el nombre del evento o del tipo de entrada, pueden reflejar la configuración vigente cuando se consulta o regenera un PDF. Para retirar la página, cambiá el estado a Borrador o archivá el evento. Los archivados aparecen en una lista separada y se pueden desarchivar.

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Próximos pasos