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Un item de Liquidación es un concepto que Fint puede incluir en las órdenes de tus clientes. Por ejemplo: Cuota escolar 2027, Matrícula 2027 o Comedor mensual. Al terminar esta guía, vas a tener el concepto, su calendario y sus clientes asignados listos para generar una liquidación.

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Antes de empezar

Definí estas tres cosas:
  • El nombre y monto del concepto.
  • Si se cobra una vez, todos los meses o todos los años.
  • A qué clientes debe aplicarse.
Un item recurrente de Liquidación no crea una suscripción. La recurrencia indica en qué períodos una liquidación puede incluirlo.

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Crear el item

1

Abrí el alta

Entrá a Items, presioná Crear item y elegí Liquidación.
2

Completá el concepto

Escribí un nombre que después puedas reconocer en una orden, como “Cuota escolar 2027”, e ingresá un monto mayor que cero.
3

Definí la mora

Activá Generar intereses por mora sólo si este concepto debe acumular el interés configurado por tu organización cuando una orden vence.
4

Configurá la vigencia

Elegí pago único o recurrente. Si es recurrente, definí frecuencia, mes de inicio y duración.
5

Seleccioná clientes

En la sección de clientes, presioná Seleccionar y marcá los perfiles a los que corresponde el concepto.
6

Guardá

Usá Guardar para dejarlo activo o Guardar como borrador si todavía necesitás revisarlo.
Cuota escolar 2027 configurada como item de liquidación mensual con mora y diez ciclos

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Configurar la vigencia

Elegí el mes de cobro. El item aplica una sola vez, cuando generás la liquidación de ese período.
Cuando la duración es definida, la interfaz admite hasta 24 ciclos. Leé el resumen que aparece debajo de la vigencia antes de guardar.

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Asignar clientes

La sección de clientes aparece en el formulario cuando el tipo es Liquidación. Podés seleccionar uno o varios perfiles y volver a editar la selección después. Selector con Sofía y Tomás asignados a la cuota escolar 2027 La asignación indica quién puede recibir el concepto en una liquidación. No crea una orden de inmediato. También podés administrar items desde el perfil de un cliente. Si quitás una asignación, revisá por separado las órdenes que ya hayan sido generadas.

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Qué ocurre al liquidar

Para el período elegido, Fint considera los items de Liquidación que estén activos, asignados al cliente y vigentes en ese mes. Después agrupa los conceptos aplicables en una orden por cliente. Los descuentos de Liquidación asignados a ese perfil se evalúan en el mismo proceso. Consultá Órdenes y Liquidaciones para ejecutar el período y revisar el resultado antes de cobrar.

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Intereses por mora

El selector del item indica si ese concepto participa del cálculo de mora. La tasa y la forma de cálculo se definen a nivel de organización. Antes de activar la opción, comprobá la configuración en Intereses por mora.

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Si un concepto no aparece

Revisá, en este orden:
  1. Que el item tenga estado Activo.
  2. Que el período esté dentro de su vigencia.
  3. Que el cliente esté seleccionado en el item.
  4. Que no exista ya una orden del mismo período que debas revisar.

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Próximos pasos

Crear descuentos

Aplicá becas u otros beneficios a clientes seleccionados.

Crear y revisar una liquidación

Generá y controlá las órdenes resultantes.

Organizar clientes

Revisá perfiles, estados y asignaciones.