Gestión del Estado Activo de los Contactos
Introducción
En Fint, la gestión del estado activo de un contacto es crucial para regular su interacción con nuestros servicios. Este estado es controlado de manera manual a través de nuestra plataforma web o la API, permitiendo una gestión flexible de la actividad del contacto dentro del sistema.
Estados de Contacto
Estados Predeterminados
- Activo: El contacto puede recibir recordatorios, acceder al portal de pago y se le generarán facturas nuevas.
- Inactivo: El contacto no recibirá recordatorios, no tendrá acceso al portal de pago y no se le generarán nuevas facturas.
Estados Personalizados
Los usuarios pueden crear, editar y eliminar estados personalizados para los contactos. Estos estados pueden ayudar a proporcionar un mayor detalle sobre la situación del contacto, como ‘Alumno Regular’, ‘Suspensión Temporal’, etc. Es importante tener en cuenta que los estados ‘Activo’ e ‘Inactivo’ son inmutables y no pueden ser eliminados.
Creación y Gestión de Estados Personalizados
Para manejar estos estados:
- Los estados personalizados pueden ser creados y configurados según las necesidades de la organización.
- Cada estado personalizado puede ser eliminado a menos que haya contactos actualmente asignados a ese estado.
Cambio de Estado
El estado activo de un contacto puede modificarse tanto en la plataforma web como mediante la API. Este proceso es exclusivamente manual y la autenticación necesaria varía según el método utilizado; sin embargo, el comportamiento en términos de efecto sobre el contacto es el mismo independientemente de la interfaz utilizada.
Detalles Técnicos
Impacto Operativo
Al cambiar el estado de un contacto, todas las funcionalidades asociadas con los estados ‘Activo’ e ‘Inactivo’ se ajustarán automáticamente para reflejar el nuevo estado del contacto.
Consideraciones Importantes
- No se puede eliminar un estado personalizado que esté actualmente en uso por uno o más contactos.