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# Pagos a proveedores

> Cargá a tus proveedores, subí sus facturas y registrá lo que les pagás, con la cuenta corriente de cada uno al día

**Pagos a proveedores** ordena lo que el colegio le debe a quienes le venden o le prestan servicios: la librería, el transporte escolar, el mantenimiento, el comedor. Subís cada factura, la revisás, la aprobás y, cuando la pagás, queda registrada la orden de pago. Cada proveedor tiene su cuenta corriente con lo pendiente y lo pagado.

Fint no mueve dinero: registra los pagos que hacés por homebanking, en efectivo o con cheque, para que la deuda esté al día.

![Comprobantes de Colegio Modelo agrupados en Por pagar: saldos iniciales, facturas de transporte y comedor vencidas y facturas de noviembre de librería, ferretería, imprenta y limpieza](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/bYq0zW3vmj08Vylc/docs/images/proveedores/comprobantes-lista.png?fit=max\&auto=format\&n=bYq0zW3vmj08Vylc\&q=85\&s=2d783d7058b2028e865340831315f938)

## Quién lo usa

* Solo los **administradores** de la organización. Los roles **Cajero** y **Acomodador** no ven el módulo.
* La organización tiene que tener activa la función **Pagos a proveedores**. Un administrador la prende en **Configuración → Funcionalidades**, sección **Pagos**.

![Configuración, Funcionalidades: sección Pagos con el interruptor Pagos a proveedores activado](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/config-funcionalidad.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=7ce899559660c92e2adea5c47eac10cf)

Con la función activa, el menú lateral muestra el grupo **Pagos a proveedores** con tres secciones:

| Sección | Para qué |
| - | - |
| **Proveedores** | El directorio: datos fiscales, cuentas bancarias de destino, archivos, notas y la cuenta corriente de cada proveedor. |
| **Comprobantes** | Facturas, notas de crédito, tickets y gastos. Se suben, se revisan y se aprueban; las pestañas separan lo que falta revisar, lo que hay que pagar y lo pagado. |
| **Pagos** | Las órdenes de pago registradas y los lotes de pago. |

## Primeros pasos

La primera vez que entrás, **Proveedores** está vacío y te ofrece tres formas de empezar. Fint ya deja preparados los datos más comunes de cada proveedor (razón social, condición fiscal, email y teléfono) y el campo **Rubro** de los comprobantes; podés cambiarlos después.

![Proveedores sin datos con las opciones Crear un proveedor, Importar desde Excel y Saldo inicial por proveedor](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/inicio-directorio-vacio.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=d26f51dd06a08618d7f87375b48d9e20)

* **Crear un proveedor**: completás un formulario. Ver [Proveedores](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-directorio.md).
* **Importar desde Excel**: subís una planilla con el nombre y CUIT de cada uno. Ver [Importar desde Excel](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-importaciones.md).
* **Saldo inicial por proveedor**: si ya les debías algo antes de usar Fint. Cargalo antes de aprobar comprobantes o registrar pagos de ese proveedor. Ver [Saldos anteriores](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-saldos-anteriores.md).

**Comprobantes** vacío te deja arrastrar los primeros PDF o fotos de facturas, o importarlos desde una planilla.

![Comprobantes sin datos: área para arrastrar archivos y las opciones Importar desde Excel, Facturas impagas anteriores y Saldo inicial por proveedor](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/inicio-comprobantes-vacio.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=52c4a2eee45998e12dbf86b3ce27b166)

## El recorrido de una factura

**1. Subís el comprobante**

En **Comprobantes → Subir comprobante** cargás el PDF o la foto. Fint lee los datos y lo deja **Por revisar**. Ver [Comprobantes](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-comprobantes.md).

**2. Lo revisás y lo aprobás**

Controlás proveedor, número, fechas e importes y tocás **Aprobar comprobante**. Recién ahí la deuda entra en la cuenta corriente y el comprobante pasa a **Por pagar**.

**3. Registrás el pago**

Desde el comprobante o el proveedor, **Registrar pago** deja una orden de pago con el medio usado. Ver [Registrar pagos](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-pagos.md) y [Lotes de pago](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-lotes.md).

## Guías del módulo

> [card] [Configurar el módulo](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-configuracion.md)
>
> Qué datos pedir de cada proveedor y comprobante, y desde qué cajas y cuentas pagás.

> [card] [Proveedores](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-directorio.md)
>
> Alta, ficha, cuentas de destino, archivos y notas.

> [card] [Comprobantes](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-comprobantes.md)
>
> Subir, completar, aprobar y anular facturas y gastos.

> [card] [Importar desde Excel](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-importaciones.md)
>
> Proveedores y comprobantes en cantidad, con revisión fila por fila.

> [card] [Saldos anteriores](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-saldos-anteriores.md)
>
> Lo que ya les debías antes de usar Fint.

> [card] [Registrar pagos](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-pagos.md)
>
> Órdenes de pago, pagos parciales y correcciones.

> [card] [Lotes de pago](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-lotes.md)
>
> Reservar lo que vas a pagar en una fecha y registrarlo proveedor por proveedor.

> [card] [Créditos y anticipos](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-creditos.md)
>
> Notas de crédito, anticipos y reintegros.

> [card] [Cuenta corriente](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-cuenta-corriente.md)
>
> Saldo a una fecha, movimientos y corrección de importes.

## Preguntas frecuentes

> [accordion] ¿Subir una factura ya cuenta como deuda?
>
> No. Mientras está **Por revisar** no suma en la cuenta corriente. La deuda se reconoce al **aprobar** el comprobante.

> [accordion] ¿Fint paga a los proveedores?
>
> No. Registra el pago que hiciste por tu banco, en efectivo o con cheque, y deja la orden de pago para tu control.

> [accordion] ¿Un cajero puede cargar facturas de proveedores?
>
> No. El módulo es solo para administradores.


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