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# Importar proveedores y comprobantes desde Excel

> Cargá muchos proveedores o comprobantes con una planilla, revisá cada fila antes de confirmar, completá las filas pendientes y deshacé si hace falta

Si tenés el padrón de proveedores o las facturas del mes en una planilla, importala en lugar de cargar uno por uno. Fint te muestra una vista previa, importa solo las filas que están bien y te deja corregir el resto. Necesitás ser **Administrador**.

Se puede importar:

* **Proveedores**: nombre y CUIT de cada uno, más los datos que tu organización haya marcado como **Requerido** (ver [Configuración](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-configuracion.md)); los demás son opcionales.
* **Comprobantes**: una fila por comprobante, con proveedor, tipo, fechas e importes.
* **Facturas impagas anteriores** y **Saldo inicial por proveedor**: lo que ya debías antes de usar Fint. Ver [Saldos anteriores](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-saldos-anteriores.md).

## Preparar la planilla

**1. Abrí la importación**

En **Proveedores**, tocá la flecha junto a **Crear proveedor** y elegí **Importar desde Excel**. Para comprobantes, la flecha junto a **Subir comprobante** en **Comprobantes**.

**2. Descargá la plantilla**

**Descargar plantilla** baja un Excel con las columnas que Fint espera, incluidos los campos propios de tu organización (con el prefijo **Campo:**). Si un campo es una lista, la hoja **Campos y opciones** muestra los valores válidos.

**3. Completala**

Una fila por proveedor o por comprobante. La identificación fiscal es obligatoria: con ella Fint reconoce al proveedor. En comprobantes, el tipo se escribe FC, NC, ND, recibo, ticket o gasto.

![Panel Importar proveedores con el área para arrastrar el archivo, Descargar plantilla y Más opciones](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importar-proveedores.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=61ff9f4cb503ae5488b8cd42bdebdf3d)

Se aceptan Excel (.xlsx) o CSV de hasta 20 MB y 10.000 filas. En **Más opciones** elegís el formato de decimales (punto o coma) y de fechas, el separador y la codificación de un CSV, o la hoja del Excel. Si tu planilla no sigue la plantilla, en **Columnas** elegí **Otro archivo: elegir columnas** y después indicás qué columna corresponde a cada dato. Para comprobantes también está **Archivo de ARCA: elegir columnas**.

## Revisar y confirmar

Arrastrá el archivo. Fint arma la vista previa: cuántas filas están **Listas**, cuántas **Con problemas** y cuántas **Omitidas**.

![Vista previa de proveedores-colegio.xlsx: 5 filas, 4 listas, 1 con problemas y 0 omitidas; 1 de las filas listas ya existía en Fint](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importar-vista-previa.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=042387168f476de7c39e32eed8834ed5)

* Un proveedor que **ya existía** (mismo CUIT) se vincula sin modificarse.
* Las filas **Con problemas** no se importan. Las podés corregir antes o después de confirmar.

Tocá **Confirmar importación**. Al terminar ves cuántas filas se importaron y cuántas ya existían.

![Importación terminada: 3 filas importadas, 1 ya existía, 1 fila no se importó y se puede corregir desde el detalle](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importar-terminada.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=5f89ae32bbc8f8b3a2f8d7eb52dbbaab)

Si volvés a subir el mismo archivo, Fint lo reconoce y te muestra la importación anterior en lugar de duplicarla.

### Comprobantes: aprobarlos en el mismo paso

Los comprobantes importados entran **Por revisar**. Si ya los controlaste en la planilla, abrí **Ver detalle** y, en **Confirmar importación**, marcá **Aprobar también los comprobantes para que queden listos para pagar**.

![Detalle de la importación de comprobantes antes de confirmar: débitos previstos 976.350 pesos, 3 filas listas y 1 con errores, con la revisión por fila](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importar-comprobantes-detalle.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=c798909ce63f2b13164ff472cffce860)

![Diálogo Confirmar importación con Aprobar también los comprobantes, Importar solo las filas válidas y Revisé los proveedores, las filas y los totales marcados](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importar-comprobantes-confirmar.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=071ca7d0a07c83c99d0a9ffa59bc3fde)

Si hay filas con errores, marcá también **Importar solo las filas válidas y dejar las demás pendientes para corregir**. Confirmá que revisaste la vista previa y tocá **Confirmar y procesar**.

Si el proveedor tiene un [saldo anterior](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-saldos-anteriores.md), los comprobantes con fecha igual o anterior a su fecha de corte se importan como registro histórico, con o sin esta opción: quedan con su archivo y sus datos, pero no suman deuda ni se aprueban, porque esa deuda ya está en el saldo anterior.

## Corregir una fila

En el detalle de la importación, la tabla **Revisión por fila** muestra el estado de cada fila. Filtrala por **Revisión** o **Resultado** para ver solo las que tienen problemas.

![Detalle de la importación de proveedores con el resultado, los botones de descarga y la revisión por fila](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importacion-detalle.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=86657e44a9acac1425a9b1e16ff1122c)

**1. Abrí la fila**

Tocá **Revisar fila**. Arriba ves el problema y, debajo de cada dato, qué traía el archivo.

**2. Corregí el dato**

Cambiá el valor y tocá **Guardar y volver a revisar fila**. El archivo original no se modifica: la corrección se guarda aparte.

**3. Reintentá**

Tocá **Reintentar pendientes**, confirmá y **Confirmar y procesar**. Solo se procesan las filas pendientes; las ya importadas conservan su resultado.

![Fila 6 con el error CUIT inválido y la identificación fiscal corregida a 30-71582351-5; debajo, el valor que traía el archivo](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importacion-revisar-fila.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=507946a835c7adf74845a55f246b177b)

En el detalle también podés **Abrir archivo**, **Descargar resultado Excel** o **Descargar errores CSV**, y desde cada fila importada **Abrir proveedor** o **Abrir comprobante**.

## Deshacer filas importadas

Si importaste algo que no correspondía, seleccioná las filas en **Revisión por fila** y tocá **Deshacer** (sin seleccionar, deshace toda la importación). Indicá la **Fecha efectiva** y el **Motivo** y tocá **Solicitar deshacer**.

![Diálogo Deshacer filas importadas con la fecha efectiva y el motivo Vivero Las Acacias no es proveedor del colegio](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importacion-deshacer.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=388d7ffe4951d664f046b5e5744e3fb8)

Fint revisa cada fila. Lo que no se usó se quita o se anula con la fecha indicada. Una fila queda **protegida** si su registro ya tiene pagos, reservas en un lote, cambios o archivos posteriores: el resultado te dice el motivo. El archivo y la historia se conservan.

![Resultado de la importación: 3 importadas, 1 vinculada y 1 deshecha](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importacion-deshecha.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=b5d082dddb7b8a004c1ed9152577b437)

## Historial de importaciones

En **Proveedores** o **Comprobantes**, menú **⋯** → **Historial de importaciones**, ves cada archivo con su estado (**Por revisar**, **Importando**, **Finalizada**, **Deshaciendo** o **Requiere atención**) y el resultado por fila. Desde ahí retomás una revisión que dejaste a medias.

![Historial de importaciones con cuatro archivos finalizados: comprobantes, saldo inicial, facturas impagas anteriores y proveedores](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/importaciones-historial.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=c98f6b2e069fb99594c34cb591d5eadb)

## Preguntas frecuentes

> [accordion] Importé proveedores que ya existían
>
> Si el CUIT coincide, la fila se vincula al proveedor existente y no lo modifica.

> [accordion] Los comprobantes importados no aparecen en la cuenta corriente
>
> Quedaron **Por revisar**. Aprobalos desde **Comprobantes** o, la próxima vez, marcá **Aprobar también los comprobantes** al confirmar. Los que tienen fecha igual o anterior al corte de un saldo anterior son registros históricos y no se aprueban: esa deuda ya está en el saldo anterior.

> [accordion] El archivo tiene varias hojas
>
> En **Más opciones**, escribí en **Hoja** el nombre de la hoja que querés importar.


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