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# Proveedores

> Cargá a tus proveedores, guardá sus cuentas bancarias y su documentación, y consultá su ficha con la cuenta corriente

**Proveedores** es el directorio de quienes le venden o le prestan servicios a tu organización. Cada proveedor tiene una ficha con su saldo, sus cuentas bancarias de destino, sus datos, archivos y notas. Necesitás ser **Administrador**.

![Listado de trece proveedores activos de Colegio Modelo con nombre fantasía, CUIT y razón social, entre ellos Librería San Martín, Transportes El Ceibo y Limpieza Total](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-lista.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=ce9a9bb604d7e77ff11d21b69a25d2ab)

## Buscar y filtrar

* **Buscar…** encuentra por nombre, identificación fiscal o cualquier dato adicional (por ejemplo, el email).
* **Mostrar** elige entre **Activos**, **Archivados** o **Todos**.
* El botón **+** agrega un filtro por un dato del proveedor, como la condición fiscal o un campo propio.
* El ícono de la derecha elige qué columnas ver. Las columnas y filtros se recuerdan cuando volvés.

## Crear un proveedor

**1. Abrí el formulario**

Tocá **Crear proveedor**.

**2. Completá los datos**

**Nombre fantasía** es obligatorio. Elegí el **País**, el tipo de **Identificación** (CUIT, RUT u otra) y el **Número fiscal**. Abajo, en **Campos adicionales**, aparecen los datos que definió tu organización (razón social, condición fiscal, email, etc.).

**3. Guardá**

Tocá **Crear proveedor**. Se abre su ficha.

![Formulario Crear proveedor con Librería San Martín, CUIT 30-71582341-8, razón social, condición fiscal Responsable Inscripto, email y dirección](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-crear.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=50b520c9402c5f5dfa23aa050ebdf1eb)

Fint controla el dígito verificador del CUIT. Si ya existe un proveedor con la misma identificación, te avisa: buscalo antes de crear otro. Si realmente necesitás dos registros con el mismo CUIT, escribí el motivo en **Motivo para conservar otro proveedor**.

¿Necesitás un dato que no está en el formulario? Agregalo desde **Configurar campos**: ver [Configuración](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-configuracion.md).

Para cargar muchos proveedores juntos, usá [Importar desde Excel](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-importaciones.md).

## La ficha del proveedor

Tocá un proveedor del listado para abrir su ficha. Arriba tenés las acciones principales: **Subir comprobante**, **Registrar pago** y el menú **⋯**.

![Ficha de Librería San Martín: deuda neta de 655.820 pesos por la factura 0003-00004521, una cuenta de destino del Banco Nación predeterminada y verificada manualmente, y sus datos](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-ficha.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=0e5d10c8308c85ea5edb6afa04f0cc49)

La ficha tiene estas secciones:

* **Saldo** y **Movimientos**: la cuenta corriente, con lo pendiente, lo que está en un lote de pago y el crédito disponible. Ver [Cuenta corriente](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-cuenta-corriente.md).
* **Cuentas de destino**: las cuentas bancarias del proveedor.
* **Datos**: nombre, identificación, país y los campos adicionales. **Editar** abre el formulario.
* **Archivos**: constancias y contratos del proveedor.
* **Actividad**: el historial de cambios y las notas del equipo.

## Cuentas de destino

Son las cuentas bancarias del proveedor adonde le transferís. Para elegir una cuenta como destino de una transferencia, tiene que estar **verificada**. También podés registrar una transferencia sin cuenta de destino (ver [Medios de pago](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-pagos.md#medios-de-pago)).

**1. Agregá la cuenta**

En **Cuentas de destino**, tocá **+**. Completá **Banco o entidad**, **Moneda**, el tipo de identificación (CBU, CVU, alias, número de cuenta, IBAN o celular), el número, el **Titular** y su identificación fiscal. Marcá **Usar como cuenta predeterminada** si es la habitual, y tocá **Guardar cuenta**.

**2. Verificala**

La cuenta queda **Sin verificar**. Confirmá los datos con el proveedor por un canal conocido (teléfono, mail habitual) y, en el menú **⋯** de la cuenta, elegí **Verificar manualmente**. Anotá cómo la verificaste y tocá **Confirmar revisión**.

![Diálogo Nueva cuenta de destino: Banco Nación, pesos argentinos, CBU de 22 dígitos, titular Librería San Martín S.R.L. y Usar como cuenta predeterminada marcado](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-cuenta-destino.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=083a0e529615090fa9a5f4770ea56e58)

![Diálogo Revisar cuenta de destino con la nota Confirmé el CBU por teléfono con la administración de la librería](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-verificar-cuenta.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=de1b195eff5640e053b7cddcc03100c0)

La cuenta pasa a **Verificada manualmente**, con la fecha y tu nota. Esa revisión la hace tu organización: no es una validación del banco.

Desde el menú **⋯** de cada cuenta también podés **Editar** (los cambios piden una nueva verificación), **Usar por defecto** o **Archivar**. Una cuenta archivada no se puede elegir para pagar; su menú ofrece **Reactivar**. Los pagos anteriores conservan la cuenta que se usó al registrarlos.

## Archivos y notas

En **Archivos**, el **+** adjunta la constancia de CBU, la de inscripción en ARCA o un contrato. Se aceptan PDF, JPG, PNG, CSV o XLSX de hasta 20 MB, con una descripción opcional.

![Diálogo Adjuntar archivo con constancia-cbu-libreria.pdf y la descripción Constancia de CBU](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-adjuntar-archivo.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=57deead5f3e0799a46336508a39a8c8c)

> [!NOTE]
>
> Quien tenga el enlace directo de un archivo puede abrirlo. No adjuntes información que no corresponda compartir así.

Al final de la ficha, en **Actividad**, escribí una nota en **Deja un comentario...** y tocá **Publicar**. La actividad muestra también quién creó el proveedor, editó sus datos, adjuntó archivos o verificó una cuenta.

Si adjuntaste un archivo por error, en su menú **⋯** elegí **Quitar archivo**: deja de aparecer en la ficha, pero se conserva junto con su historia y los demás registros a los que esté vinculado. Para borrar una nota tuya, pasá el mouse sobre ella, abrí **⋯** y elegí **Eliminar**. Lo mismo vale para los archivos y notas de un comprobante o de una orden de pago.

![Parte baja de la ficha: Archivos con la constancia de CBU y Actividad con una nota sobre los días de entrega, los cambios de datos y el cuadro Deja un comentario con el botón Publicar](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-ficha-actividad.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=0cf692871a3a201ab695ed55d69e81c5)

Los comprobantes también tienen sus propios archivos y notas: ver [Comprobantes](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-comprobantes.md#archivos-y-actividad).

## Editar, archivar o eliminar

El menú **⋯** de la ficha ofrece:

![Menú de la ficha con Editar proveedor, Registrar anticipo, Archivar proveedor y Eliminar proveedor](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-acciones.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=35e5fb55ecc7e31eb54cb9834f662024)

* **Editar proveedor**: cambia sus datos. Tocá **Guardar cambios** al terminar.
* **Registrar anticipo**: ver [Anticipos y créditos](https://docs.fint.app/docs/guides/proveedores-creditos.md).
* **Archivar proveedor**: lo saca del listado principal y conserva sus comprobantes, pagos y saldo. Lo encontrás con **Mostrar → Archivados** y lo volvés a usar con **Reactivar proveedor**.
* **Eliminar proveedor**: solo si no tiene comprobantes ni pagos. Si ya operaste con él, archivalo.

![Confirmación Archivar proveedor: lo oculta del listado principal y conserva sus comprobantes, pagos y saldo](https://mintcdn.com/fint-e4e4c19c/3yEWXgRPp8RVWwiY/docs/images/proveedores/directorio-archivar.png?fit=max\&auto=format\&n=3yEWXgRPp8RVWwiY\&q=85\&s=9de6d43c0c765f2c710d0d66af4115fc)

## Preguntas frecuentes

> [accordion] Cargué dos veces el mismo proveedor
>
> Si uno no tiene comprobantes ni pagos, eliminalo desde **⋯ → Eliminar proveedor**. Si los dos tienen movimientos, archivá el que no vas a usar.

> [accordion] ¿Por qué no puedo transferirle a una cuenta?
>
> Solo se puede transferir a cuentas activas y verificadas. Si la cuenta está archivada, abrí su menú **⋯** y elegí **Reactivar**. Si está **Sin verificar**, confirmá los datos con el proveedor y elegí **⋯ → Verificar manualmente**.

> [accordion] Cambié el CBU del proveedor y la cuenta volvió a Sin verificar
>
> Es esperable: cualquier cambio en la cuenta pide una nueva verificación.


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